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未載明地接社地址,被處罰?旅游合同要簽好!
上一個(gè)月,筆者拿到一份熱乎行政處罰決定書,起因是因?yàn)槁眯猩缭谂c客人之間簽訂旅游合同時(shí),未載明地接社的地址和電話。這旅行社老板氣得呼呼喘氣,認(rèn)為執(zhí)法隊(duì)的罰款簡直是飛來橫禍,那么多年的旅游合同簽訂都是如魚得水,怎么會(huì)因?yàn)檫@小小一點(diǎn)問題,挨一個(gè)大教訓(xùn)?很多做直客端的旅行社,在操縱過程中其實(shí)對(duì)于旅游合同簽訂的細(xì)節(jié)沒有卡得很嚴(yán)格,這也就導(dǎo)致一遇到投訴,旅游局一卡,只能乖乖處理一些軟投訴,畢竟未規(guī)范簽訂旅游合同的行政處罰可不是個(gè)簡單的事情。那接下來,我就簽訂旅游合同作出分析和探討:
一、為什么旅游合同必須書面簽訂?
我們先要弄清楚的一個(gè)問題是我們做旅游的為什么非得跟客人簽訂書面的旅游合同,口頭的不行嗎?客人都是微信報(bào)名的,微信里面說好交錢不可以嗎? 答案當(dāng)然是不行! 不管什么方式,什么途徑招徠的游客,都必須簽訂書面旅游合同,主要因?yàn)椤堵糜畏ā返谖迨邨l:“旅行社組織和安排旅游活動(dòng),應(yīng)當(dāng)與旅游者訂立合同?!币约暗谖迨藯l:“包價(jià)旅游合同應(yīng)當(dāng)采用書面形式?!?/p> 《民法典》中對(duì)于合同的成立,可以采取口頭形式或者書面形式等,但是《旅游法》屬于特別法,其要求必須采用書面形式訂立旅游合同,特別說明,現(xiàn)在大家普遍使用的電子旅游合同也是書面形式?!堵糜畏ā穼?duì)簽訂旅游合同有明確的規(guī)定,這是法律的強(qiáng)制性規(guī)定,也是給旅行社設(shè)定的義務(wù),是必須為。如果旅行社不簽訂或者簽訂不規(guī)范,就會(huì)受到法律的制裁。 二、書面合同的常見形式 第一,通過微信聊天或者電話交流,最終在線上或者線下簽訂了電子的或者是紙質(zhì)的包價(jià)旅游合同,或者直接在旅行社門店簽訂紙質(zhì)的包價(jià)旅游合同。這是最常規(guī)且合規(guī)的一種方式。 第二,通過微信等自媒體的聊天,只要有證據(jù)證明旅行社和旅游者雙方最終確認(rèn)了權(quán)利義務(wù),即使未另行簽訂電子的或者紙質(zhì)的包價(jià)旅游合同,也應(yīng)當(dāng)被認(rèn)定為已經(jīng)簽訂了書面的包價(jià)旅游合同。 第三,旅行社和旅游者僅能提供旅游行程單,且雙方在行程單上簽名確認(rèn),也應(yīng)當(dāng)被認(rèn)定為簽訂了書面的包價(jià)旅游合同。旅行社和旅游者能夠提供旅游行程單,但缺乏雙方或者一方在旅游行程單上簽字確認(rèn),又沒有其他證據(jù)相佐證,應(yīng)當(dāng)被認(rèn)定為沒有簽訂書面的包價(jià)旅游合同。 第四,僅通過電話確定旅行社和旅游者雙方的權(quán)利義務(wù),但沒有書面形式,雖然可以認(rèn)定雙方訂立了包價(jià)旅游合同關(guān)系,應(yīng)當(dāng)認(rèn)定為沒有簽訂書面的包價(jià)旅游合同。 三、行政機(jī)關(guān)管什么? 上述幾種情況中的第一至第三均為簽訂了書面的旅游合同,但是一定就不會(huì)被行政處罰嗎? 當(dāng)然不是! 旅行社應(yīng)當(dāng)按照《旅游法》第五十八條規(guī)定及《旅行社條例》第二十八條,不僅需要簽訂的包價(jià)旅游合同,而且還需要載明各個(gè)合同事項(xiàng),缺一不可。具體規(guī)定如下: (二)旅行社經(jīng)辦人的姓名、聯(lián)系電話; (三)簽約地點(diǎn)和日期; (四)旅游行程的出發(fā)地、途經(jīng)地和目的地; (五)旅游行程中交通、住宿、餐飲服務(wù)安排及其標(biāo)準(zhǔn); (六)旅行社統(tǒng)一安排的游覽項(xiàng)目的具體內(nèi)容及時(shí)間; (七)旅游者自由活動(dòng)的時(shí)間和次數(shù); (八)旅游者應(yīng)當(dāng)交納的旅游費(fèi)用及交納方式; (九)旅行社安排的購物次數(shù)、停留時(shí)間及購物場(chǎng)所的名稱; (十)需要旅游者另行付費(fèi)的游覽項(xiàng)目及價(jià)格; (十一)解除或者變更合同的條件和提前通知的期限; (十二)違反合同的糾紛解決機(jī)制及應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的責(zé)任; (十三)旅游服務(wù)監(jiān)督、投訴電話; (十四)雙方協(xié)商一致的其他內(nèi)容。 而旅行社最容易忽略的幾個(gè)點(diǎn)就是第(三)、(五)、(六)(九)項(xiàng),并且在常規(guī)操作中又未按照旅游合同簽訂要求簽訂,極其容易被行政處罰。行政主管部門在對(duì)包價(jià)旅游合同的監(jiān)管時(shí),不僅要對(duì)書面形式進(jìn)行監(jiān)管,還要對(duì)簽訂規(guī)范進(jìn)行監(jiān)管,即有沒有簽訂書面的包價(jià)旅游合同,或者是簽訂的書面的包價(jià)旅游合同是否載明了《旅行社條例》第二十八條規(guī)定內(nèi)容,二者任一違規(guī),均可能涉及行政處罰。 具體內(nèi)容可以參照旅游獨(dú)角獸原創(chuàng)文章《旅行社違法違規(guī)行為實(shí)務(wù)解讀--未簽訂或者未規(guī)范簽訂旅游合同(二)》,特別是對(duì)相關(guān)簽訂注意事項(xiàng)的分析,以及帶來的行政責(zé)任和民事責(zé)任的判定。
(一)旅行社的名稱及其經(jīng)營范圍、地址、聯(lián)系電話和旅行社業(yè)務(wù)經(jīng)營許可證編號(hào);